Serviciul achiziții publice și logistică

Serviciul Achiziții Publice, Logistică din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială şi Medicală,  se află în subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca și are ca scop organizarea procesului de achiziționare a bunurilor, serviciilor și lucrărilor necesare desfășurării activității instituției, respectând reglementările legale în domeniul achizitiilor publice, precum și administrarea clădirilor, spațiilor în care funcţionează Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală, înțelegând prin aceasta să urmărească buna funcționalitate a imobilelor, să ia măsuri pentru remedierea diferitelor probleme care apar, să propună soluții privind modul de funcționare eficientă atât a imobilelor cât și a activității ce se desfășoara în acele spații.

Toate achizițiile din cadrul serviciului se realizează pe platforma electronică a Autorității Pentru Digitalizarea României care asigură transparența procesului și procedurilor de achiziții publice, respectiv prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice – SEAP.

Activitatea Serviciului Achiziții Publice, Logistică are ca principii care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică următoarele:

1. nediscriminarea;
2. tratamentul egal;
3. recunoaşterea reciprocă;
4. transparenţa;
5. proporţionalitatea;
6. asumarea răspunderii

Sunt esențiale pentru a asigura eficiența și transparența proceselor de achiziție în cadrul instituțiilor publice. Printre principalele obiective se numără:

1. Asigurarea transparenței: Procesul de achiziție trebuie să fie clar și deschis pentru toate părțile interesate, garantând accesul liber la informații și evitând orice formă de corupție sau favorizare.
2. Promovarea competiției: Se urmărește crearea unui mediu de competiție echitabil între furnizori, astfel încât să se obțină cele mai bune condiții pentru stat și pentru beneficiarii serviciilor.
3. Optimizarea costurilor: Prin achiziții publice eficiente, se asigură obținerea de bunuri, lucrări și servicii la prețuri competitive, fără a compromite calitatea.
4. Respectarea legislației: Serviciile de achiziții publice au ca obiectiv respectarea normelor legale și a reglementărilor în vigoare, inclusiv cele internaționale, care guvernează procesul de achiziție.
5. Asigurarea eficienței și bunei gestionări a fondurilor publice: Achizițiile publice trebuie să fie gestionate astfel încât fondurile publice să fie utilizate într-un mod responsabil, în conformitate cu nevoile instituțiilor și interesul public.
6. Promovarea dezvoltării durabile: În anumite cazuri, achizițiile publice pot include criterii de sustenabilitate, promovând soluții ecologice și inovative, care contribuie la protejarea mediului înconjurător.
7. Asigurarea unui cadru de lucru clar și bine definit: Un alt obiectiv este stabilirea unui proces de achiziție clar, cu proceduri și termene precise, pentru a preveni eventualele conflicte sau erori în desfășurarea acestora.

Aceste obiective contribuie la realizarea unei administrații publice eficiente, care utilizează corect și responsabil resursele financiare disponibile.

Achiziții directe

Proceduri de achiziție

• punerea în aplicare a prevederilor legislației în domeniul achizițiilor publice;
• întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice);
• elaborează și, după caz, actualizează, pe baza referatelor de necesitate ale departamentelor din cadrul DASM, strategia anuală de achizții publice și încadrarea lor în programul anual al achizțiilor publice ca valoare, cod CPV, procedură, pe care le propune spre aprobarea directorului autorității contractante;
• achiziționează produsele, serviciile și lucrările necesare în activitatea DASM, în condițiile legii și în corelație cu fondurile alocate;
• elaborează sau după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și a documentelor suport în cazul organizării procedurilor de achiziție;
• publică anunțurile de paticipare în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) și, după caz, în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOUE), precum și anunțurile de atribuire în urma încheierii contractelor de achiziție publică, conform legislației în vigoare;
• procedează la publicarea denumirii și a datelor de identificare ale ofertanților/ candidatului/ subcontractantului propus/ terțului susținător (cu respectarea termenelor prevăzute de lege) și completarea/actualizarea/modificarea secțiunilor corespunzătoare aferente formularelor de integritate de la Agenția Națională de Integritate (ANI) pe tot parcursul aplicării procedurii (până la publicarea anunțului de atribuire), precum și dispunerea măsurilor care se impun ca urmare a alertelor de integritate, în termenele legale aplicabile inclusiv, după caz, prezentarea documentelor justificative către inspectorii de integritate;
• transmite în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice) notificarea conținând informații specifice cu privire la achiziția directă care nu a fost realizată prin intermediul catalogului electronic publicat în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice), cu respectarea dispozițiilor legii;
• participarea în comisiile de evaluare în vederea verificărilor pentru conformitate a documentelor de calificare și a ofertelor depuse de către ofertanții participanți la procedură;
• solicită serviciilor din cadrul autorității contractante, beneficiare ale achiziţiei, emiterea de puncte de vedere de specialitate, în scris, cu scopul întocmirii răspunsurilor la eventualele contestaţii înaintate de operatorii economici implicați în procedura de atribuire;
• transmite rezultatul procedurii către toți ofertanții participanți la procedură;
• întocmeşte, în baza informaţiilor privind modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale, documentele constatatoare aferente contractelor pe care autoritatea contractantă le gestionează şi le înaintează spre avizare şi aprobare persoanelor desemnate în acest sens;
• constituie și păstrază dosarul achiziției publice, conform legislației în vigoare;
• elaborează și, după caz, revizuieşte procedurile operaţionale/normele interne, specifice activităţilor desfăşurate.
• se preocupă în permanenţă de buna desfăşurare a activităţii Serviciului Achiziţii Publice, Logistică executând cu loialitate şi bună credinţă sarcinile primite, în limitele legale de competenţă.
• colaborează cu celelalte servicii din cadrul Direcției de Asisteță Socială și Medicală.

1. gestionarea eficientă a întregului patrimoniu al DASM
2. îmbunătățirea condițiilor de muncă ale salariaților DASM
3. facilitarea accesului populației municipiului Cluj-Napoca la serviciile oferite de DASM
4. promovarea eficienței și sustenabilității
   

1. administrează clădirile în care funcționează DASM și unitățile de asistență socială/punctele de lucru prin urmărirea bunei funcționalități a imobilelor, luarea măsurilor pentru remedierea diferitelor probleme care apar, propunând soluții privind modul de funcționare eficientă atât a imobilelor cât și a activității ce se desfășoară în acele locații
2. asigură mobilier adecvat și aparatură de birou pentru toți angajații instituției
3. gestionează, monitorizează și distribuie în funcție de cerințele celorlalte compartimente, bunuri materiale, mijloace fixe și obiecte de inventar
4. deservește compartimentele din instituție cu elemente de birotică și consumabile și asigură serviciile de întreținere și reparație a aparaturii din dotare
5. urmărește direct, lucrările de întreținere, zugrăveli, reparații, modernizări, cu respectarea legislației în vigoare
6. asigură încheierea de contracte cu furnizorii de utilități și urmărește prestarea servicilor de către aceștia conform contractelor
7. gestionează parcul auto și urmărește respectarea legislației sub aspectul numărului de autoturisme și a încadrării în normele de consum aprobate
8. efectuează, împreună cu Serviciul financiar, contabilitate, buget, inventarierea periodică a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar și după caz, casarea
9. organizează, supraveghează și controlează realizarea curățeniei, cu personalul adecvat
10. asigură prin personal propriu și/sau prin contractarea de servicii specializate, paza bunurilor DASM
11. efectuează revizia anuală la instalația interioară de distribuție a gazelor naturale și propune lucrări de reparații/ revizii la instalațiile de încălzire
12. execută, cu personal propriu, lucrări de întreținere curentă a instalațiilor în clădirile pe care le administrează